Phước An – Dịch Vụ Công Bố Sản Phẩm Nhanh Chóng Và Chuẩn Xác Nhất

Thực hiện công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường. Quá trình này giúp cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý chất lượng, đồng thời bảo vệ tối đa sức khỏe của người tiêu dùng.

Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành tự khai báo hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm theo đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ pháp lý và quy trình dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói, chuyên nghiệp đến từ Phước An.

1. Tổng Quan Về Thủ Tục Công Bố Sản Phẩm

Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh hiện nay, việc đưa một sản phẩm (đặc biệt là nhóm ngành thực phẩm) ra thị trường không đơn thuần chỉ là bài toán về sản xuất và phân phối. Đi kèm với đó là nghĩa vụ chứng minh tính an toàn và chất lượng của hàng hóa trước pháp luật.

Thủ tục này hay còn được gọi với tên đầy đủ là Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thực phẩm. Mục đích tối thượng của quy trình này là tạo ra một hành lang pháp lý minh bạch, để cơ quan nhà nước có thể dễ dàng quản lý, kiểm soát chất lượng của mọi loại sản phẩm đang lưu thông. Đồng thời, đây là bức tường thành vững chắc nhất nhằm bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng trước nguy cơ hàng giả, hàng kém chất lượng.

Khi tham gia vào quy trình này, các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất phải đưa ra cam kết đanh thép về chất lượng. Cụ thể, doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng của các sản phẩm bán ra thực tế luôn đạt mức ổn định, đúng chuẩn 100% như những thông số, thành phần đã trình báo lên cơ quan nhà nước.

Nếu trong quá trình thanh tra, kiểm tra, cơ quan chức năng phát hiện doanh nghiệp không thực hiện đúng theo các tiêu chuẩn đã quy định, cơ sở đó sẽ bị xử phạt hành chính vô cùng nghiêm khắc, bị thu hồi hàng hóa và phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật.

Hiện nay, để phù hợp với từng loại hình hàng hóa và mức độ rủi ro đối với sức khỏe con người, quy định của Nhà nước chia thủ tục này thành 2 hình thức chính:

1. Đăng ký bản công bố sản phẩm.
2. Tự công bố sản phẩm.

2. Phân Loại Hình Thức Theo Từng Nhóm Hàng Hóa

Việc xác định đúng sản phẩm của doanh nghiệp mình thuộc nhóm đối tượng nào là bước quan trọng nhất để chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian làm lại từ đầu.

Những Sản Phẩm Nào Áp Dụng Hình Thức Tự Công Bố?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 4 của Nghị định số 15/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, đối tượng nằm trong danh sách được phép tự công bố chất lượng vô cùng đa dạng. Các nhóm này bao gồm:

• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn: Đây là nhóm hàng hóa phổ biến nhất trên thị trường hiện nay, bao gồm các loại bánh kẹo, đồ hộp, nước giải khát…
• Các loại phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến: Nhóm nguyên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra thực phẩm.
• Bao bì, dụng cụ chứa đựng, vật liệu bao gói: Yêu cầu áp dụng đối với các vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (như màng bọc, hộp nhựa, khay xốp…).
• Thực phẩm thường nhập khẩu: Các mặt hàng thực phẩm tiêu dùng thông thường được đưa từ nước ngoài vào Việt Nam.
• Thực phẩm thường sản xuất trong nước: Hàng hóa do các nhà máy, cơ sở nội địa sản xuất.

Lưu ý về trường hợp miễn trừ: Pháp luật cũng có quy định mở cho một số trường hợp. Nếu sản phẩm chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu (không bán tại Việt Nam) hoặc sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất, sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp (tuyệt đối không tiêu thụ ra thị trường bên ngoài) thì sẽ được miễn thực hiện thủ tục tự công bố.

Những Sản Phẩm Nào Phải Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm?

Ngược lại với nhóm tự công bố, nhóm hàng hóa dưới đây có ảnh hưởng trực tiếp và nhạy cảm đến sức khỏe con người, do đó cơ quan nhà nước yêu cầu quy trình thẩm định hồ sơ nghiêm ngặt hơn thông qua hình thức Đăng ký bản công bố. Căn cứ theo Điều 6 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, danh sách này bao gồm:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng), thực phẩm dinh dưỡng y học và các loại thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng chuyên biệt được nghiên cứu và dùng cho đối tượng là trẻ em đến dưới 36 tháng tuổi.
• Nhóm phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, hoặc phụ gia thực phẩm không nằm trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm, hoặc phụ gia sử dụng không đúng đối tượng theo quy định khắt khe do Bộ Y tế ban hành.

3. Chi Tiết Hồ Sơ Pháp Lý Cần Chuẩn Bị

Để quá trình làm việc với cơ quan hành chính diễn ra trơn tru, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý chuẩn xác, chia làm hai loại dựa trên nguồn gốc hàng hóa.

Đối Với Sản Phẩm Sản Xuất Trong Nước

Hồ sơ yêu cầu các giấy tờ bắt buộc để chứng minh tính hợp pháp của cơ sở sản xuất:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Của công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm: Giấy phép chứng minh nhà máy, khu vực sản xuất đạt chuẩn.
• Phiếu kết quả kiểm định sản phẩm: Đây là bằng chứng khoa học quan trọng nhất. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, Dịch vụ Phước An sẽ hỗ trợ khách hàng mang mẫu đi xét nghiệm tại các cơ quan kiểm định có chức năng và được nhà nước cấp phép.
• Thông tin sản phẩm: Các tài liệu mô tả chi tiết cần công bố.

Đối Với Sản Phẩm Nhập Khẩu

Hồ sơ dành cho hàng nhập khẩu yêu cầu bổ sung các chứng từ quốc tế:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Của công ty đứng ra nhập khẩu.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Freesale): Của nước xuất khẩu cấp, chứng minh hàng hóa được lưu thông hợp pháp tại nước sở tại.
• Bảng phân tích thành phần: Có thể sử dụng bảng phân tích của nhà sản xuất, hoặc kết quả kiểm nghiệm của nhà sản xuất, hoặc của cơ quan kiểm định độc lập uy tín.
• Nhãn sản phẩm: Cung cấp nhãn gốc của sản phẩm hoặc ảnh chụp nhãn sản phẩm thực tế vô cùng sắc nét.

4. Thời Hạn Giải Quyết Và Yêu Cầu Về Phiếu Kiểm Nghiệm

Một trong những vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là thời gian xử lý thủ tục hành chính. Theo quy định, thời gian làm việc để cơ quan nhà nước thẩm định và cấp phép là 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ một bộ hồ sơ hợp lệ.

Một lợi thế vô cùng lớn cho doanh nghiệp là Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thực hiện theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP có giá trị KHÔNG THỜI HẠN kể từ khi có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền cấp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí gia hạn hàng năm.

Tuy nhiên, yếu tố sống còn của hồ sơ nằm ở Kết quả kiểm nghiệm. Pháp luật yêu cầu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm phải nằm trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Giấy tờ này phải là bản gốc, hoặc bản sao công chứng có kèm bản gốc để đối chiếu, hoặc bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự (đối với hàng nhập khẩu). Đặc biệt, phiếu kiểm nghiệm phải gồm đầy đủ các chỉ tiêu theo yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, và phải được xét nghiệm tại phòng kiểm nghiệm được nhà nước chỉ định, phòng kiểm nghiệm độc lập được công nhận hoặc phòng kiểm nghiệm được thừa nhận chéo.

5. Dịch Vụ Công Bố Hợp Quy Chuyên Nghiệp Tại Phước An

Đứng trước ma trận thủ tục hành chính, việc tự mầy mò chuẩn bị hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp mất rất nhiều nguồn lực. Dịch vụ Phước An tự hào là đơn vị chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm trên toàn quốc gỡ bỏ hoàn toàn gánh nặng pháp lý này.

Tại Phước An, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện các vấn đề pháp lý phức tạp như:

• Trực tiếp kiểm tra, tư vấn chuyên sâu tính hợp lệ của hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
• Hỗ trợ nhanh chóng khâu công chứng, dịch thuật các tài liệu quốc tế cần thiết trong quá trình làm hồ sơ.
• Đại diện khách hàng lên chỉ tiêu xét nghiệm chính xác, mang gửi mẫu và trực tiếp nhận kết quả xét nghiệm từ các phòng Lab.
• Tiến hành soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm một cách chuẩn chỉnh, không sai sót.
• Trở thành đại diện hợp pháp của khách hàng để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình làm thủ tục tại cơ quan hành chính.
• Duy trì tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan và hỗ trợ thanh tra hậu kiểm sau khi đã công bố thành công.

Với thời gian hoạt động lâu năm, sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý thực phẩm, tin chắc Phước An sẽ luôn là người bạn đồng hành tin cậy, bảo vệ an toàn pháp lý cho mọi sản phẩm của doanh nghiệp.

6. Quy Trình Cung Cấp Dịch Vụ 9 Bước Khép Kín Tại Phước An

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ của các doanh nghiệp hiện nay không chỉ dừng lại ở giá cả mà còn ở sự chuyên nghiệp, minh bạch trong quy trình. Hiểu được điều đó, quy trình công bố hợp quy tại Phước An được thiết kế với 9 bước tối ưu nhất:

1. Tiếp nhận thông tin: Lắng nghe chi tiết nhu cầu và đặc thù sản phẩm của khách hàng.
2. Tư vấn pháp lý ban đầu: Đưa ra cái nhìn tổng quan về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc công bố hợp quy.
3. Kiểm tra tài liệu: Đội ngũ chuyên gia tiến hành rà soát kỹ lưỡng các tài liệu do khách hàng cung cấp.
4. Tư vấn tính hợp lệ: Đánh giá trực tiếp tính hợp lệ của từng tài liệu, chỉ ra những điểm cần bổ sung hoặc sửa đổi.
5. Báo giá dịch vụ: Cung cấp bảng báo giá dịch vụ công khai, minh bạch theo từng khoản mục, tuyệt đối không phát sinh chi phí ẩn.
6. Soạn thảo hồ sơ: Tiến hành soạn thảo mới, sửa đổi và bổ sung hồ sơ cho đến khi hoàn thiện 100% theo đúng luật định.
7. Nộp hồ sơ đại diện: Thay mặt khách hàng trực tiếp đi nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý.
8. Theo dõi thẩm định: Bám sát quá trình thẩm định hồ sơ, kịp thời giải trình và xử lý ngay lập tức các vấn đề phát sinh nếu có.
9. Bàn giao kết quả: Nhận kết quả chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền và gửi trao lại tận tay cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Hãy để Phước An đồng hành cùng sự phát triển bền vững của thương hiệu bạn. Việc tuân thủ pháp luật và nâng cao chất lượng sản phẩm chưa bao giờ dễ dàng và chuyên nghiệp đến thế!